Vacature : Office manager

Omschrijving

Vind jij het leuk om als organisatorische duizendpoot bezig te zijn? En kan jij goed schakelen tussen de leiding van het kantoor, intern personeel en externe contacten? Dan is deze vacature als Office Manager wellicht iets voor jou. Als Office Manager pak jij de administratieve taken op. Je bent de directie-assistente van het kantoor. Daarnaast regel jij de organisatorische kantoor gerelateerde taken. Wij zijn op zoek naar een ondernemend en proactief persoon, die werk ziet en dat naar zich toe trekt. Wij zijn een groeiend kantoor met op het moment een klein team.

De volgende werkzaamheden behoren tot het takenpakket:
– eenvoudige correspondentie,
– telefonisch contact met clienten en derden,
– bijhouden van de sociale media accounts van het kantoor,
– bijhouden van de voorraden,
– de facturering,
– organiseren van lunches en kantoortuitjes.

Wie zoeken we?

Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau.
Je hebt ervaring met facilitaire werkzaamheden.
Je bent bedreven en accuraat met Office (Word/Excel) en verschillende sociale media zoals Twitter en LinkedIn.
Je hebt enige basiskennis van het Nederlands recht.
Je weet van aanpakken en bent goed in organiseren.
Je bent 24-32 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij?

Wij bieden een zeer leuke functie binnen een kantoor met een informele werksfeer. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de opbouw van een ons kantoor. Eigen initiatief wordt daarom toegejuicht. Er is ook ruimte voor zelfontwikkeling. Afhankelijk van de werkervaring en het aantal uur per werk een maandsalaris ad € 1.500 – € 2.500.

Neem voor meer informatie telefonisch contact op met Claudia Berghout op 06 55 11 68 22 of via de e-mail: info@berghoutadvocaten.nl. We zien je sollicitatie graag tegemoet!